Receptionist

Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå och en av världens ledande inom affärsjuridik.
Scroll to content

Arbetsuppgifter

I rollen som Receptionist är du ansiktet utåt för Baker McKenzie. Du välkomnar besökare i vår reception och är rösten i vår växel. Din arbetsplats är i receptionen men du är även en del av kontorets interna service och rollen är väldigt operativ. Du arbetar i ett team med receptionister och vaktmästare, där ni ansvarar för uppgifter så som:

  • bokning av konferensrum
  • bokning av bud och taxi
  • beställning av catering och blommor
  • uppdatera intranätet
  • inskanning och utskrifter
  • förbereda mötesrum med catering och teknik
  • posthantering
  • rundor på kontoret för att fylla på i kök/pentryn och hålla snyggt

Din erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl, tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ett serviceyrke, är punktlig och du sätter en stolthet i ditt arbete och förstår vikten av att alltid leverera god service i mötet med våra klienter och medarbetare. Du är en van Office-användare, främst Word, liksom van att hantera teknik då våra möten ofta sker över Zoom eller Teams.

Din personlighet

För att lyckas i rollen ser vi att du är exceptionellt serviceminded och flexibel, samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är van att hålla många bollar i luften samtidigt, är prestigelös och tar ett stort eget ansvar i ditt arbete. Du är har ett öga för detaljer, gillar ordning och är kvalitetsmedveten. Du är en sann lagspelare som är lättsam och sprider positiv energi till dina kollegor. Du känner dig bekväm i att prata och skriva såväl svenska som engelska.

Du erbjuds

En varierad och operativ tjänst, för dig som vill arbeta tillsammans med ambitiösa och trevliga kollegor på ett internationellt företag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Ansökan:

Känner du igen dig i beskrivningen ser vi fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten:

Stora, välkända klienter. Fokus på innovation. Utmanande arbete. Baker McKenzie är världens högst rankade advokatbyrå - och en av världens ledande fullservicebyråer inom affärsjuridik. Men det allra viktigaste är att du som medarbetare ska känna dig högt rankad hos oss. Hela vår kultur bygger på att alla ska utvecklas till sin fulla potential.

Vi är ett sammansvetsat team på 110 personer i Stockholm med den internationella byråns alla fördelar. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Vasagatan 7 och erbjuder dig en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö. Tillsammans arbetar vi över rättsområden och landsgränser för att bistå våra klienter på bästa sätt. Baker McKenzie grundades i Chicago 1949 och idag är vi fler än 13 000 medarbetare på 77 kontor i 46 länder. I Sverige finns Baker McKenzie sedan 1991. Företagets svenska kontor är miljöcertifierat i enlighet med ISO 14001 och verksamheten är klimatneutral sedan 2020.

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Verksamhetsgrupp

Baker McKenzie

Vasagatan 7
111 20 Stockholm Directions 08-566 177 00 View page

Already working at Baker McKenzie?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@bakermckenzie.com
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor